【GEO服务】负责GEO的同事离职了,服务怎么接着走
企业做GEO常遇到一个现实问题:当初负责对接的同事离职了,词库在哪、账号是谁的、发过什么内容,一时没人说得清。人员变动不可避免,服务和资产要能接得上。
资料平时就要归档
代运营执行中会维护几份台账:提问词库、内容发布台账、信源清单、月度报表。这些材料定期同步给企业,不放在某一个人手里。同事离职时,新接手的人拿着台账就能看懂做了什么、做到哪一步。反过来讲,如果平时没有台账,离职那天就是断档的那天。
账号和资产归属企业
官网、各平台账号、发布出去的内容,归属都属于企业,这一点在合作约定里写明。换个角度说,企业内部换人,不影响这些资产的连续性;就算将来和服务方结束合作,资产也留在企业手里,带不走、也扣不下。把这一点提前说透,企业接手的人心里有底,交接就不会变成扯皮。
新同事接手要多久
接手主要花时间在熟悉台账和口径上,不需要推倒重来。代运营档的月度报表会持续记录进展,交接期正好对上一次复盘,把现状过一遍,新同事心里就有数了。365咨询档的企业遇到人员变动,也可以把交接问题直接拿到咨询里讨论,按月订阅不限次数。见过不少企业因为一次人事变动,把做了一半的GEO整个撂下,等想起来再捡,前面的积累已经凉了大半,这种损失其实完全可以避免。
交接清单里都有什么
一份完整的交接清单包括:提问词库表、内容发布台账、信源渠道清单、各平台账号与归属说明、正在推进的事项和未完成项。这些东西代运营执行中本来就按月整理,交接时打包给企业,新同事照着清单逐项过一遍,半天就能上手。
服务方这边换人怎么办
企业也会关心服务方的连续性。执行中每个项目的口径都有记录,不装在某个执行人的脑子里,人员调整时按台账衔接,企业感知不到断档。合作稳定的前提,是双方都不依赖单点。
小结
GEO是长期积累的事,最怕人走茶凉、从头再来。台账齐全、资产归企业,内部人员怎么变,事情都能接上。换人是常态,积累不断档才是本事。
【沃艾GEO】woaigeo.com,卫老师,12321全域GEO。GEO代运营 1980 元/月,GEO 在线咨询 365 元/月,按需选择。